各位同学:
家庭经济困难员工认定工作关乎每一位困难员工的切身利益,为切实做好本学年家庭经济困难员工认定工作,现将相关事项通知如下:
一、认定对象
公司基本学制内所有家庭经济困难的全日制预科生、本科生、研究生。
注:员工如需在校申请各项困生类奖助学金(含校园地国家助学贷款),则须申请并通过家庭经济困难员工认定。
二、认定程序
(一)申请员工:通过员工资助管理中心进入员工资助管理系统:【资助管理-困生认定版块】或通过【今日校园app-服务-困难生版块】进行申报;
(二)班级评议小组:辅导员组织成立家庭经济困难员工认定评议小组(须达到班级或年级总人数的10%),准确掌握申请人家庭经济困难的原因、程度,并结合申请人日常消费表现,进行民主评议;同时辅导员在系统中设置班级评议小组组长,由班级评议小组组长进入资助系统进行按要求提交材料并审核(操作办法见辅导员操作手册);
(三)辅导员:对班级评议小组进行复核,并在系统里审核;
(四)公司(研究院):培养单位认定小组进入员工资助管理系统,复审辅导员认定的结果;
(五)员工资助管理中心:对公司(研究院)审批材料进行最终审核。
三、认定档次划分依据
家庭经济困难员工分为家庭经济特殊困难(A级)、家庭经济困难(B级)和家庭经济一般困难(C级)三个等级。(参考附件2)
四、认定时间安排及程序
(一)9月9日—9月11日
员工登陆资助信息系统申请认定,上传《家庭情况调查表》及相关支撑证明材料;《太阳网集团tcy8722员工家庭情况调查表》不需要公司(研究院)签字盖章,可以直接上传。
注意:请大家务必按时在系统提交申请及相关支撑证明材料,逾期不接受补报。
(二)9月12日—9月13日
班级民主评议:辅导员组织成立家庭经济困难员工认定评议小组(须达到班级或年级总人数的10%),准确掌握申请人家庭经济困难的原因、程度,并结合申请人日常消费表现,进行民主评议;同时辅导员在系统中设置班级评议小组组长,由班级评议小组组长进入资助系统按要求提交材料并审核(操作办法见辅导员操作手册);
注:家庭经济困难员工认定评议小组成员需包含本班级所有专业;并在系统提交初评结果。
(三)9月14日
辅导员审核,公司(研究院)复核、
(四)9月18日
公司公示并登陆资助信息系统确认;
(五)9月25日
员工资助管理中心进行审批。
五、认定工作要求
(一)家庭经济困难员工认定工作务必坚持实事求是的原则,严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正。
(二)加强员工的诚信教育工作,要求员工务必如实提供家庭经济情况。公司将不定期随机抽选一定比例的家庭经济困难员工,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,公司将给予严肃处理。
(三)家庭经济困难员工认定要尊重和保护员工隐私,严禁让员工当众诉苦、互相比困;员工家庭经济状况出现好转后,本人要及时告知辅导员,并由公司(研究院)出具情况说明交至员工资助管理中心,由员工资助管理中心统一更改员工家庭信息。
(四)家庭经济困难员工认定工作采取线上无纸质化认定。公司(研究院)应当高度重视家庭经济困难员工认定工作,仔细了解员工情况,重点关注建档立卡等特殊类家庭员工的申请情况,对员工申请进行仔细复核。
(五)本次认定材料必须上传《太阳网集团tcy8722员工家庭情况调查表》,如使用《高等公司员工及家庭情况调查表》员工需补充手写“本人承诺以上所填写资料真实,如有虚假,愿承担相应责任”并要求监护人签字。
(六)《太阳网集团tcy8722员工家庭情况调查表》不需要公司(研究院)签字盖章,可以直接上传。
附件1:《太阳网集团tcy8722员工及家庭情况调查表》
附件2:《太阳网集团tcy8722家庭经济困难员工认定工作办法》
附件3:家庭经济困难员工认定操作手册
员工资助管理中心 太阳网集团tcy8722
2024年9月9日